Accounting Support
経理業務の支援
書類の回収から、記帳、月次の点検、決算の準備までの経理の流れを、貴社の実情に合わせて整える業務です。税務申告を担当する税理士がいる会社が、その税理士に渡す帳簿の質を上げる目的で、ご利用いただくことを想定しています。
Target
対象の方
- 経理の担当者が少人数、または経営者ご自身が経理を兼ねていて、月次の締めが遅れがちな法人
- 決算のたびに、帳簿の修正や資料の不足が見つかり、税理士とのやり取りに時間がかかっている法人
- 領収書、請求書、通帳の明細が、担当者ごと、または場所ごとに分かれて保管されている法人
- 金融機関に、月次の試算表や資金繰りの資料を求められているが、作成に時間がかかる法人
資産管理会社の顧問をご希望の場合は、法人のお客さまのページをご覧ください。この業務は、税務顧問とは別の業務です。
What We Do
当事務所が行うこと
- 1ご一緒に
現状の確認
書類がどこから届き、誰が、どの順で処理しているかを、1か月分の実物で確認します。月次の締めまでの日数と、修正が多い箇所を数えます。
- 2事務所
書類の回収の設計
請求書、領収書、通帳の明細、カードの明細の届く場所を一覧にします。届く日、受け取る人、保存する場所と名前の付け方を決めます。届いていない書類が一目でわかる一覧を作ります。
- 3事務所
記帳のルールの整理
取引先ごとの勘定科目、税区分、部門の付け方を一覧にします。判断に迷った取引は、その理由と結論を記録し、次回から同じ判断ができるようにします。
- 4事務所
記帳の見直しと月次の点検
記帳された仕訳を、重複、税区分の誤り、部門の付け漏れ、毎月ある取引の欠けの4点で点検します。預金や借入の残高が、通帳や返済予定表と一致するかも確認します。
- 5ご一緒に
決算の準備
決算日の前に、減価償却、未払・前払、棚卸、借入金の残高など、決算で調整する項目の一覧を作ります。不足している資料は、決算日から逆算して依頼します。
- 6事務所
手順書の引き渡し
設計した内容を、担当者が引き継げる手順書にまとめます。手順書を更新するときの決まりも書きます。
Judgment
判断の分かれ目と注意点
- 記帳を自社で行うか、外部に任せるか。仕訳の件数が月に数百件を超える場合や、店舗ごと、物件ごとに部門を分ける場合は、記帳のルールを先に決めておかないと、後で直す件数が増えます。
- 税務申告を行う税理士との分担。この業務では、法人税等の申告書の作成と税務代理は行いません。申告を行う税理士が、どの形式のデータや資料を望むかを先に確認し、それに合わせて帳簿を整えます。
- インボイス制度への対応。仕入税額控除を受けるには、原則として、適格請求書(登録番号の記載のある請求書)と帳簿の保存が要件です。取引先の登録番号の確認と、区分の記載を、回収の段階で行う設計にします。
- 電子データで届く請求書の保存。電子取引で受け取ったデータは、紙に出力して保存するのではなく、電子データのまま、検索できる形で保存する必要があります。保存の場所と名前の付け方を、回収の設計で決めます。
Documents
必要な資料
- 直近2期分の決算書と申告書
- 総勘定元帳、または会計ソフトのデータ(お使いのソフトの名前をお知らせください)
- 通帳の写し(または銀行明細のデータ)、カードの明細、借入金の返済予定表
- 請求書、領収書の1か月分の実物(現状の確認のため)
- 申告を担当している税理士の連絡先と、決算の日程
Period
期間の目安
業務の進め方と期間の目安
| 段階 | 目安 | 備考 |
|---|---|---|
| 現状の確認と設計 | 2〜4週間 | 書類の量と、関わる担当者の数で変わります |
| 運用しながらの点検(1か月ごと) | 設計の後、3か月程度 | 点検の結果をもとにルールを更新します |
| 決算の準備 | 決算日の2か月前から | 決算日から逆算して、日程表をお渡しします |
実際の期間は、面談で書類の量と担当者の体制を確認して決めます。
料金は、業務の範囲と期間を確認したうえで、書面でお見積りします。金額は、料金のページに掲載していません。
FAQ
よくあるご質問
記帳そのものを代行してもらえますか。
使っている会計ソフトを変える必要はありますか。
現在の顧問税理士との連携は必要ですか。
AIを使いますか。
監修:三上浩平(公認会計士・税理士) 東京税理士会 登録番号 第144424号。制度の内容は2026年9月時点のものです。代表税理士のページ
Sources
出典
- 国税庁 インボイス制度の概要https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/invoice.htm
